Panoramica
Una cassaforte condivisa permette a un team, a una famiglia o a un gruppo di condividere elementi, controllando chi può vedere cosa. Le casseforti condivise sono una funzione Premium.
Creare una cassaforte condivisa
- Nella tua cassaforte web, apri Casseforti condivise dalla barra laterale.
- Fai clic su Crea cassaforte condivisa.
- Inserisci un nome, un’email di fatturazione e il nome del gruppo predefinito.
- Crea la cassaforte.
Il piano deriva dal tuo abbonamento a Heimlane Vault: qui non devi sceglierlo.
Membri e ruoli
Apri la tua cassaforte condivisa e vai su Membri per invitare delle persone: inserisci la loro email, scegli un ruolo e fai clic su Invia invito. Riceveranno un’email per unirsi. I ruoli sono Proprietario, Amministratore, Manager, Utente e Membro.
Gruppi
I gruppi decidono chi può accedere a quali elementi. Per ogni membro puoi impostare l’accesso su Ha accesso, Sola lettura oppure Nascondi password. Insieme alla cassaforte viene creato un gruppo predefinito e puoi aggiungerne altri.
Aggiungere elementi a una cassaforte condivisa
Modifica un elemento, imposta Salva in sulla cassaforte condivisa, scegli i gruppi che possono accedervi e salva. L’elemento viene spostato nella cassaforte condivisa. (Vedi Spostare elementi in una cassaforte condivisa: l’operazione è a senso unico.)
Strumenti per i proprietari
I proprietari possono gestire membri e gruppi, impostare i criteri (ad esempio richiedere l’autenticazione a due fattori), consultare i registri di controllo e gestire la fatturazione.
Suggerimenti
- Usa i gruppi per dare a ogni persona solo l’accesso di cui ha bisogno.
- Tieni d’occhio il registro di controllo per verificare l’attività.