Coffre-fort partagé

Aperçu

Un coffre-fort partagé permet à une équipe, une famille ou un groupe de partager des éléments ensemble, en contrôlant qui voit quoi. Les coffres-forts partagés sont une fonctionnalité Premium.

Créer un coffre-fort partagé

Dans votre coffre web, ouvrez Coffres-forts partagés dans la barre latérale.
Cliquez sur Créer un coffre-fort partagé.
Saisissez un nom, un email de facturation, et un nom de groupe par défaut.
Créez-le.

Le forfait provient de votre abonnement Heimlane Vault - vous n’en choisissez pas ici.

Membres et rôles

Ouvrez votre coffre-fort partagé et allez dans Membres pour inviter des personnes : saisissez leur email, choisissez un rôle, puis Envoyer l’invitation. Elles reçoivent un email pour rejoindre. Les rôles sont Propriétaire, Administrateur, Gestionnaire, Utilisateur et Membre.

Groupes

Les Groupes déterminent qui peut accéder à quels éléments. Pour chaque membre, vous pouvez définir l’accès comme A accès, Lecture seule, ou Masquer les mots de passe. Un groupe par défaut est créé avec le coffre, et vous pouvez en ajouter d’autres.

Ajouter des éléments à un coffre-fort partagé

Modifiez un élément, réglez Enregistrer dans sur le coffre-fort partagé, choisissez les Groupes qui peuvent y accéder, et enregistrez. L’élément est déplacé dans le coffre-fort partagé. (Voir Déplacer des éléments vers un coffre-fort partagé - c’est à sens unique.)

Outils du propriétaire

Les propriétaires peuvent gérer les membres et les groupes, définir des politiques (par exemple exiger l’authentification à deux facteurs), consulter les journaux d’audit, et gérer la facturation.

Conseils

Utilisez les Groupes pour ne donner à chacun que l’accès nécessaire.
Surveillez le journal d’audit pour vérifier l’activité.