Descripción general
Una bóveda compartida permite que un equipo, una familia o un grupo compartan elementos, con control sobre quién puede ver qué. Las bóvedas compartidas son una función Premium.
Crear una bóveda compartida
- En tu bóveda web, abre Bóvedas compartidas desde la barra lateral.
- Haz clic en Crear bóveda compartida.
- Introduce un nombre, un correo de facturación y el nombre del grupo predeterminado.
- Créala.
El plan procede de tu suscripción a Heimlane Vault: aquí no tienes que elegir ninguno.
Miembros y roles
Abre tu bóveda compartida y ve a Miembros para invitar a personas: introduce su correo electrónico, elige un rol y pulsa Enviar invitación. Recibirán un correo para unirse. Los roles son Propietario, Administrador, Mánager, Usuario y Miembro.
Grupos
Los grupos deciden quién puede acceder a qué elementos. Para cada miembro puedes establecer el acceso como Tiene acceso, Solo lectura u Ocultar contraseñas. Con la bóveda se crea un grupo por defecto, y puedes añadir más.
Añadir elementos a una bóveda compartida
Edita un elemento, establece Guardar en con la bóveda compartida, elige los grupos que pueden acceder a él y guarda. El elemento pasa a la bóveda compartida. (Consulta Mover elementos a una bóveda compartida: es un movimiento en un solo sentido.)
Herramientas del propietario
Los propietarios pueden gestionar miembros y grupos, definir políticas (por ejemplo, exigir la autenticación en dos pasos), consultar los registros de auditoría y gestionar la facturación.
Consejos
- Usa los grupos para dar a cada persona solo el acceso que necesita.
- Echa un vistazo al registro de auditoría para revisar la actividad.