Überblick
In einem geteilten Tresor können ein Team, eine Familie oder eine Gruppe gemeinsam Einträge nutzen, wobei Sie steuern, wer was sehen darf. Geteilte Tresore sind eine Premium-Funktion.
Einen geteilten Tresor erstellen
- Öffnen Sie in Ihrem Web-Tresor in der Seitenleiste Geteilte Tresore.
- Klicken Sie auf Geteilten Tresor erstellen.
- Geben Sie einen Namen, eine Rechnungs-E-Mail-Adresse und einen Namen für die Standardgruppe ein.
- Erstellen Sie ihn.
Der Tarif ergibt sich aus Ihrem Heimlane Vault Abonnement, Sie wählen hier keinen aus.
Mitglieder und Rollen
Öffnen Sie Ihren geteilten Tresor und gehen Sie zu Mitglieder, um Personen einzuladen: Geben Sie deren E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Rolle und klicken Sie auf Einladung senden. Die Personen erhalten eine E-Mail, um beizutreten. Die Rollen sind Eigentümer, Administrator, Manager, Benutzer und Mitglied.
Gruppen
Gruppen legen fest, wer auf welche Einträge zugreifen kann. Für jedes Mitglied können Sie den Zugriff als Hat Zugriff, Schreibgeschützt oder Passwörter verbergen festlegen. Mit dem Tresor wird eine Standardgruppe angelegt, und Sie können weitere hinzufügen.
Einträge zu einem geteilten Tresor hinzufügen
Bearbeiten Sie einen Eintrag, setzen Sie Speichern in auf den geteilten Tresor, wählen Sie die Gruppen, die darauf zugreifen können, und speichern Sie. Der Eintrag wird in den geteilten Tresor verschoben. (Siehe Einträge in einen geteilten Tresor verschieben: Das geht nur in eine Richtung.)
Werkzeuge für Eigentümer
Eigentümer können Mitglieder und Gruppen verwalten, Richtlinien festlegen (zum Beispiel die Zwei-Faktor-Authentifizierung vorschreiben), Audit-Protokolle einsehen und die Abrechnung verwalten.
Tipps
- Nutzen Sie Gruppen, damit jede Person nur den Zugriff erhält, den sie braucht.
- Behalten Sie das Audit-Protokoll im Blick, um Aktivitäten zu überprüfen.